Bilimsel ve teknik belgelerin merkezi devlet depolamasına duyulan ihtiyaç sorunu, geçen yüzyılın 60'lı yılların başında ortaya çıktı.
SSCB Devlet Arşivleri Fonu'nun bilimsel ve teknik belgelerle sistematik ve hedefli bir şekilde tamamlanmasının ve bu bağlamda SSCB'nin Merkezi Devlet Bilimsel ve Teknik Dokümantasyon Arşivi'nin ana deposu olarak organize edilmesinin görevlendirildiği SSCB Bakanlar Konseyi'nin 21 Mart 1964 tarihli kararı belirleyici oldu.
Kazak SSC Bakanlar Kurulu'nun 7 Şubat 1974 tarihli kararıyla ulusal ekonomi, bilim ve teknolojinin en değerli ve en yeni başarılarını yansıtan bilimsel ve teknik belgelerin merkezi olarak kaydedilmesini, saklanmasını ve kullanılmasını sağlama sorununu çözmek için bu kararın cumhuriyetimizde yayınlanmasından ancak 10 yıl sonra. 50 numara, KazSSR Bakanlar Konseyi Genel Arşiv Müdürlüğü'nün Kazak SSR Bilimsel ve Teknik Dokümantasyon Merkez Devlet Arşivi'ni (KazSSR NTD Merkez Komitesi), bakanlıkların, departmanların faaliyetlerinden kaynaklanan belgelerin saklanmasını ve kullanılmasını sağlayan oluşturuldu. sanayi birlikleri, araştırma, tasarım ve tasarım ve teknolojik kuruluşların yanı sıra tasarım büroları, laboratuvarlar, üniversite bölümleri, yüksek öğretim kurumları ve diğer kurumların faaliyetleri.
Oluşum aşamaları
Arşivin oluşumu ve daha fazla çalışması süreci kolay değildi. O zamanlar cumhuriyette bilimsel ve teknik belgelerle çalışma konusunda pratik olarak hiçbir deneyim yoktu, profesyonelce eğitilmiş arşivci kadrosu yoktu. Bu nedenle organizasyon döneminde personelin seçimine ve düzenlenmesine, teorik ve üretken niteliklerinin geliştirilmesine büyük önem verildi.
Ntd'nin Merkez Bankası'nın personeli 23 çalışandan oluşuyordu. Arşivin çalışmaları 2 departman tarafından gerçekleştirildi: departman arşivleri, belgelerin toplanması ve incelenmesi departmanı ve kullanım, muhasebe ve bilimsel referans aparatı departmanı. Ayrıca belgesel materyallerin güvenliğini sağlamak için bir grup kuruldu.
KAZSSR Merkez Komitesi Merkez Bankası'nın işe alımının kaynak kurumlarının belirlenmesi, arşivin çalışmalarının ikinci aşamasında gerçekleştirildi. Arşiv toplama kaynaklarının listesi, departman saklama sürelerinin sona ermesinden sonra devlet depolaması için arşive aktarılması gereken bilimsel ve teknik belgeler oluşturan kurum ve kuruluşların bir listesini içeriyordu.
1974 yılında KazSSR NTD Merkez Bankası'nın ilk müdürü Oleynikova P.V.'nin rehberliğinde arşivin ilk yapısı ve bilimsel ve teknik belgelerle çalışma yöntemi geliştirildi.
Pavlina Vasilyevna şöyle hatırlıyor: "Bilimsel ve teknik belgelerle ilgili çok az deneyim vardı. Ve işe koyulduk. Bu çalışmanın karmaşıklığı ve kapsamı ilk başta bizim için henüz bilinmiyordu, ancak bu çalışmanın organizasyonuna, belgelerin incelenmesine yaklaştığımızda ne kadar çok çalışılması gerektiğini hissettik. İlgili literatürü şehir kütüphanelerinde ve enstitülerde okuduktan sonra, ana kurumlarda, yani Alma-Ata'da bulunan enstitülerde, şubelerde ve işletmelerde bilimsel ve teknik belgeleri incelemeye başladık. Belgeler teknik arşivlerde sahada incelendi, enstitülerin kalifiye uzmanları bize yardım etti. Kurumlarda bu belge kategorisinin devlet tarafından saklanması için değer incelemesi ve seçimi konusunun çözümü çok gecikmiştir. Bu nedenle, kurum liderleri ve uzmanlar içimizde yardımcılar gördüler ve bize gerekli yardımı memnuniyetle sağladılar»
Çalışmanın üçüncü aşamasında, doğrudan arşivin bilimsel ve teknik belgelerle tamamlanmasına geçilmesi gerekiyordu. Ancak burada arşivciler yeni bir sorunla karşı karşıya kaldılar: bilimsel ve teknik belgelerle çalışmak için düzenleyici belgeler henüz geliştirilmemişti, bu tür belgelerle çalışmak için gerekli bir uygulama yoktu.
Mart 1974'te arşivde bir uzman inceleme kurulu oluşturuldu ve bileşimi onaylandı. Bu uzmanlara, belgelerin bilimsel ve pratik değerinin incelenmesi, arşivin toplanması, evrak işlerinin düzenlenmesi ve belgelerinin devlet depolaması için CSA NTD KAZSSR'YE aktarılması için kurumlarda ve işletmelerde belge yönetiminin incelenmesi için bilimsel ve metodolojik konuları gözden geçirme ve geliştirme görevi zor olmuştur.
Aynı yıl, arşivin günlük işleyişinde gerekli olan ilk metodolojik kılavuzlar geliştirildi ve onaylandı: «Departman arşivlerini incelemek için müfettişler için metodolojik kılavuz», «Kazakistan şehirlerinin ve Orta Asya Cumhuriyetlerinin Termal Ağları« koleksiyonu için envanter hazırlama kılavuzu ve ayrıca »Kazgipodkhoz Enstitüsünün tesislerinin listesi için «Tasarım ve araştırma belgelerinin sistematikleştirilmesi için bir şema» hazırlandı.
Arşiv personeli, devlet depolaması için bilimsel ve teknik belgelerin seçilmesini ve alınmasını organize etmek için amaçlı çalışmalar yürütmüştür. Kazakistan topraklarında bulunan ve bilimsel ve teknik belgeler oluşturan Cumhuriyet ve birlik bağlılığının kurum ve kuruluşları incelenmiş, oluşturdukları belgelerin tarihsel ve bilimsel ve pratik önemi analiz edilmiş, departman ve teknik arşivlerle bağlantılar kurulmuş, bilim ve teknoloji alanındaki uzmanlarla temaslar kurulmuştur.
Devlet gözetimi ve muayenesi
Araştırma, tasarım, tasarım ve teknolojik organizasyonların faaliyetleri sürecinde geniş bir bilimsel ve teknik dokümantasyon dizisi oluşturulmuştur. Bu bağlamda, arşiv toplama kaynakları listesine dahil edilip edilmeyeceğine karar vermek için uzman enstitülerin belgelerinin bileşimini ve içeriğini incelemek için çalışmalar yapılmıştır. Devlet arşivlerini tam teşekküllü bilimsel ve teknik dokümantasyon kompleksleriyle tamamlamak için temel koşullardan biri, devlet deposuna devredilecek projelerin listelerinin derlenmesiydi.
Arşivin bilimsel ve teknik belgelerle tamamlanmasına 1975 yılında başlandı, inşaat profili araştırma enstitülerini, tasarım ve teknoloji enstitülerinin şubelerini ve şubelerini, tasarım bürolarını içeriyordu.
Shakeyeva Sonya Akhmetovna, Radyonova Galina Panteleevna, Volgutskaya Irina Ivanovna, Shalganova Svetlana Evgenievna, Valiyeva Rahim Kazikhanovna, İletkenova Tamara Mikhailovna'nın bilimsel ve teknik dokümantasyonunun benzersiz bir arşivinin oluşturulmasının kökenindeki çalışanların ısrarı sayesinde, 1975'in sonunda NTD'Yİ oluşturan 95 kurum (bunların 52'si şehir genelinde) ve Cumhuriyet tarihinde ilk kez devlet tarafından korunmak üzere ana muhasebe listesine dahil edildi 5 bin proje dokümantasyonu davası kabul edildi.
Bilimsel ve teknik belgelerin düzenlenmesi arşivin çalışmalarında oldukça karmaşık bir yöndü. Sebeplerden biri, ntd'nin büyük ve çeşitli tür bileşimidir, siparişlerini çözmede ve kalıcı depolamaya aktarılmaya hazırlanmalarında ilgili farklı yaklaşımları belirler. Bu çalışma esas olarak KazSSR Merkez Komitesi'nin kendi kendini finanse eden biriminin güçleri tarafından gerçekleştirildi.
Tüm hazırlık çalışmaları kompleksinin bir sonucu olarak, ilk iki yılda 70 bin vakanın değeri incelendi, bunların 10 bini işlendi ve devlet deposuna aktarıldı. Aynı zamanda, NTD Merkez Bankası'nın profiline ilişkin belgelerin devlet arşivlerinden alınması da gerçekleştirildi.
Böylece, Kazak SSC Merkez Devlet Arşivi, 10 fonlarını, 936 birimlerini devretti. 1975 yılında, Kazakistan'dan geçen Orenburg Demiryolunun tesislerinin tasarımına ilişkin Orenburg Bölgesi Devlet Arşivleri'nden belgeler aktarıldı.
Aynı zamanda, ilkler arasında, sendikaların tatil köylerinin Yönetimi Merkez Konseyi'nin Tüm Birlik Tatil Köylerinin Tasarımı için Tüm Birlik Tasarım Enstitüsü'nün («Soyuzkurortproekt») Orta Asya şubesinin belgeleri, SSCB Devlet İnşaatının sıhhi tesisat ve teknik cihazlarının ve tesisatlarının tasarımı için Tüm Birlik Devlet Tasarım Enstitüsü'nün Alma-Ata şubesi («Sıhhi Tesisat Projesi») devlet depolaması için kabul edildi, SSCB'nin Demir Dışı Metalurji Bakanlığı Projesi Genel Müdürlüğü'nün demir dışı Metal cevherlerinin Zenginleştirilmesi için Devlet Araştırma ve Tasarım Enstitüsü («Kazmekhanobr») ve diğerleri.
NTD Merkez Bankası'na devlet velayeti için belge aktaran ilk kuruluşlardan biri şunlardı: VNİPİenergoprom enstitüsünün Kazak şubesi, Kazmekhanobe enstitüleri, Vatandaş Projesi, hipronikhimmash.
Kazgorstroyproekt Enstitüsü, inşaat mühendisliği ile ilgili ilk belge setlerini teslim etti. Bunlara Kazakistan Oteli'nin binaları, Öncülerin Evi, Merkezi Mağaza, Alma-Ata'daki Kazak Drama Tiyatrosu dahildir.
Kazgiprotorg Enstitüsü, Evlilik Sarayı'nın tasarımı ve inşası, Alma-Ata restoranı, Çocuk Dünyası mağazasının tasarımına ilişkin belge komplekslerini teslim etti.
Proje dokümantasyonunun kabul edilmesiyle, fon oluşturucuların tarihini incelemenizi sağlayan ve çeşitli yönlerle ilgili bilimsel ve teknik belgeleri tamamlayan bir bilgi kaynağı olan yönetim dokümantasyonu kabul edildi. Bu, bilimsel araştırma çalışmaları ve projelerinin konusu, teknik ekipmanın tanımı, teknolojik süreçler ve bunların uygulanması, bilimsel ve teknik işbirliğine ilişkin belgeler, tüm Birlik ve uluslararası sergilere katılım, konferanslar vb. Belgelerin çoğaltılmasının yolları farklıydı: daktilo, aydınger kağıdı, fotoğrafik belgeler, vb.
İlk bilimsel ve teknik dokümantasyon komplekslerinin kabul edilmesiyle, okuma odası aracılığıyla kullanımının organizasyonu sorunu ortaya çıktı. Yalnızca bir 1975 yılında, arşivin okuma odasını 830 grafik sayfası verilen 40 araştırmacı ziyaret etti. VNİPİenergoprom, Kazgorstroyproekt, Kazgiprotorg enstitülerinin tasarım ve tahmin belgeleri araştırmacıların dikkatini çekti.
Arşiv belgelerinin sergilerde gezilmesi ve sergilenmesi, arşiv belgelerinin kullanılmasının bir başka etkili biçimi haline geldi
Çözümünü gerektiren en önemli konu, arşiv çalışanlarının ileri eğitimleriydi. Arşiv personeli, Moskova Devlet Tarih ve Arşiv Enstitüsü'ndeki yönetici ve araştırma görevlilerinin ileri eğitim kursları için Moskova'ya gönderildi. Mesleki seviyelerini yükselterek, edindikleri bilgileri meslektaşlarıyla paylaştılar, seminerler, toplantılar düzenlediler, ustalık sınıfları düzenlediler, alt kurumların uzmanları için bilimsel ve teknik belgelerle çalışma konularında kurslar düzenlediler.
Departman arşivlerinin tek tip kuralları
1976'dan beri arşivin toplanması zaten yoğun adımlarla ilerliyordu. 1976'dan 1980'e kadar olan dönemde, 26 binden fazla bilimsel ve teknik dava ve 6,5 binden fazla yönetim dokümantasyonu davası devlet velayeti için kabul edildi.
1977'de benzersiz ve özellikle değerli belgelerin belirlenmesi için çalışmalar başladı. Yatırılan bilimsel ve teknik belgelerin toplam sayısından 1.340'ı özellikle değerli vakalar tespit edildi.
NTD Merkez Komitesi için, belirli bir aşamada, Kazak SSC Bakanlar Kurulu'nun 23 Şubat 1979 tarihli, bölüm arşivleri için Tek Tip kuralların oluşturulması konusunda büro işleri ve arşivlerin düzenlenmesine ilişkin Cumhuriyet incelemesinin yürütülmesine ilişkin emri, maddelerinden biri bilimsel ve teknik belgeler oluşturan kurumları tek tip arşivlerin oluşturulması konusuna karar vermeye mecbur eden büyük önem taşıyordu.
Devlet arşivlerindeki çalışanların yardımıyla, Kazak SSR NTD Merkez Komitesi tarafından hazırlanan «araştırma, tasarım, teknolojik ve tasarım kurumu, organizasyonu, işletmesinin Tek bir departman arşivine ilişkin yaklaşık hüküm» temelinde departman arşivine ilişkin hüküm geliştirilmiştir.
1979'da arşiv, kişisel kökenli belgelerin toplanması için çalışmaya başladı. Tüm hayatını inşaat ve mimariye adayan Kazak Ssc'nin onurlu mimarı, Doğu Ülkeleri Uluslararası Mimarlık Akademisi akademisyeni Kosmeridi Spiridon Georgievich'in ilk kişisel fonu, devletin velayeti için kabul edildi.
Belgenin mikrofilmi
Arşivdeki belgelerin saklanmasının düzenlenmesi ve güvenliğinin sağlanması alanında, belgelerin saklanması için en uygun koşulları yaratmayı amaçlayan gerekli tüm önlemler alınmıştır. 1974 ile 1994 yılları arasında arşivin 257 m2 alana ve 1.500 m raf uzunluğuna sahip tek bir arşiv deposu vardı.
Bilimsel ve teknik belgelerin fiziksel güvenliğini sağlamak için ilgili önlemler alındı: dezenfeksiyon, toz giderme, kartonlama, restorasyon, gerekli sıcaklık ve nem rejimi sağlandı.
Benzersiz arşiv belgelerinin güvenliğini sağlamanın etkili yollarından biri mikrofilmdir. 1982'den bu yana, Kazak SSC Merkez Mikrofilm ve Belge Restorasyonu Laboratuvarı güçleri, bir sigorta fonu ve özellikle değerli belgelerin kopyalarını kullanmak için bir fon oluşturmak üzere belgelerin mikrofilmine başladı.
Önemli belirteçler
Bu yıllarda belgeler için bilimsel bir referans aparatın oluşturulması konusunda yoğun çalışmalar yapılmış, envanterlere işaretçiler hazırlanmıştır: Kazak Tarımın mekanizasyonu ve Elektrifikasyonu Araştırma Enstitüsü'nün «Traktör ve tarım Makinelerinin Makine ve Ekipmanları" tasarım dokümantasyonu kompleksine konu ve tematik bir indeks; Vnipienergoprom'un Alma-Ata şubesinin «Kazakistan şehirlerinin ve Orta Asya cumhuriyetlerinin termal ağları Koleksiyonu» na coğrafi bir indeks.; Orta Asya ve Kazakistan'daki «Enerji Trenlerinin Toplanması» için konu-coğrafi dizin; Alma-Ata şubesi «Kazgiprozem» in arazi yönetimi belgelerine ilişkin tematik dizin; Kazgipodkhoz enstitüsü'nün «Havza Koleksiyonu» envanterlerindeki 4 bin vakaya ilişkin konu-coğrafi dizin; tasarım ve teknolojik belgelerin envanterlerine yönelik kompleksler arası nesne dizini (10 kompleks); Enstitünün tasarım ve tahmin belgelerinin envanterlerine kompleksler arası, konu-alfabetik dizin Kazmekhanobr«; Kazakistan'da «KazNİPİAT» (10 kompleks) nakliye inşaatı ile ilgili tasarım ve teknolojik belgelerin envanterlerine konu dizini. Alma-Ata Devlet Tasarım Enstitüsü Vakfı'nın envanterlerine konu dizini yayınlanmıştır.
Araştırma konuları
Arşiv belgelerinin çok şahıslı doğası aynı zamanda bir katalog sisteminin oluşturulmasına da yol açtı: sistematik, konu-tematik vb. Yönetim belgelerinin kataloglanması ve sistematik ve nesne kataloğunun iyileştirilmesi üzerine yapılan çalışmalar arşivin faaliyetlerinde önemli bir yer tutmuştur.
Arşiv, varlığının ilk yıllarından itibaren arşiv kurumlarının bilimsel araştırma ve metodolojik çalışmalarında aktif rol almıştır. 1974'te asıl odak, mevcut çalışmalarda gerekli olan metodolojik kılavuzların geliştirilmesine yönelikse, 1975'te arşiv, ortak geliştirici olarak «ormancılık, su ıslahı ve arazi yönetimi kurumlarının, kuruluşlarının ve işletmelerinin araştırma belgelerinin devlet tarafından depolanması için incelenmesi ve seçilmesi» konusundaki Tüm Birlik araştırma konusuna zaten katıldı. 1975'ten 1983'e kadar VNIIDAD, SSCB Genel Müdürlüğü ve Kazak SSC Genel Müdürlüğü başkanlığındaki arşiv, 8 bilimsel araştırma konusunun geliştirilmesinde yer aldı.
Rehber-Rehber
1986 yılında, en iyi uygulamaları özetlemek ve yaymak, arşiv kurumlarının pratik faaliyetlerini iyileştirmek için kullanmak amacıyla, KazSSR NTD Merkez Komitesi'nin bir parçası olarak, arşiv hizmetinin pratik deneyiminin Bilgi ve Özetlenmesi Merkezi kuruldu ve 1990 yılında yeniden düzenlendi ve KazSSR Bölümlerine / Arşivlerine geçti.
SSCB Gaf'ın belgelerinin bilimsel, ulusal ekonomik ve diğer amaçlarla kapsamlı bir şekilde kullanılması ihtiyacı, KazSSR NTD Merkez Komitesi önünde arşivde saklanan belgelerin bileşimi ve içeriği hakkında bir referans kitabı oluşturma konusunu gündeme getirdi. Bu amaçla, 1988 yılında, arşiv varlıklarının kısa özellikleri ile sistematik bir listesi olan bir rehber kitabın hazırlanması için çalışmalara başlandı.
KazSSR NTD Merkez Komitesi'nin «Kazakistan'daki bakir ve nadasa bırakılmış toprakların Gelişimi», «Kazak Ssr'sinin 60 yılı», «Büyük Vatanseverlik Savaşı'ndaki Zaferin 40. yıldönümü» ve diğerlerinin tematik belge koleksiyonları radyo ve televizyonda yaygın olarak kullanıldı.
Belgelerin sürekli kullanım şekli, kurum ve kuruluşların, bilgi mektupları yardımıyla arşivde devlet tarafından tutulan bilimsel ve teknik belgelerin bileşimi hakkında proaktif olarak bilgilendirilmesiydi. Bu çalışmanın bir sonucu olarak, bina ve yapıların inşası ve yeniden inşasında kullanılan belgelere olan talep önemli ölçüde artmıştır.
Metodolojik Merkez
Arşiv çalışanları tarafından normatif ve metodolojik belgelerin uygulamaya konulması amacıyla, departman kayıt ve arşiv hizmetleri çalışanları için eğitim seminerleri düzenlendi.
Bilimsel ve teknik belgelerle tamamlanan tek Cumhuriyet kurumu olan arşiv, bilimsel ve teknik belgelerle çalışmak için metodolojik merkezin işlevlerini yerine getirmeye devam etti. Özel bir arşivin ayırt edici özelliklerinden biri, araştırma, tasarım, teknolojik, tasarım ve tahmin, patent ve lisans ve yönetim belgelerine göre devlet kayıtlarını tutmanın özgüllüğü olduğundan, arşiv uygun metodolojik öneriler ve çalışma talimatları geliştirmiştir.
Cumhuriyet bölgelerinin devlet arşivlerinden meslektaşları ve enstitülerin departman arşivlerinin çalışanları için seminer ve toplantılarda, NTD Merkez Komitesi çalışanları yeni gelişmeleri tanıttı, en alakalı ve sorunlu konuları seçti, belgelerin bilimsel ve teknik işlenmesi ve listelerin derlenmesi konusunda pratik dersler verdi.
Arşiv belgeleri bilimsel, endüstriyel ve sosyo-hukuki meselelerin yanı sıra kültürel ve eğitimsel amaçlarla da yaygın olarak kullanılmış ve talepleri her yıl artmaktadır. Yabancı araştırmacılar arşiv belgelerine giderek daha aktif bir şekilde ilgi gösterdiler.
